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重庆市技工院校学校学生学籍管理办法

来源:重庆市人社局网站 作者:admin 发布日期:2014-11-06阅读次数:4614次

重庆市技工院校学校学生学籍管理办法

 

第一章 总则

第一条  为加强技工院校学生学籍管理,维护技工院校学生的合法权利和学校正常的教育教学秩序,根据《技工学校工作条例》和原国家劳动部《技工学校学生学籍管理规定》(劳培字[1990]6号),特制定本办法。

第二条  本办法适用于我市行政区域内各级各类技工院校学历教育学生的学籍管理。 

第三条  技工院校应当加强学生学籍管理,建立健全学籍管理部门和相关制度,保障基本工作条件,落实管理责任,切实加强学籍管理工作。技工院校学生学籍管理实行市、区县、学校三级管理、分级负责。

第四条  全市技工院校学生学籍由市人力社保局统筹管理。

区县人力社保行政主管部门统筹管理辖区内技工院校学生学籍。

各学校贯彻执行市、区县学籍管理的各项规定,负责本校学生学籍的具体管理工作。

第二章 入学与注册

第五条  具有初中毕业及以上学历或同等学力,符合技工院校招生条件并被正式录取的学生,须持录取通知书和有关证件,在学校规定的期限到校办理报到注册手续。

第六条  新生如因特殊情况,不能如期报到,应当持有关证明向学校提出书面申请,经学校同意后,办理延缓入学手续。如在开学一个月内不到学校办理入学注册手续,视为放弃入学资格。

第七条  在新生健康复查中,如发现患有传染性疾病或不能坚持正常学习的其他疾病,经学校指定的县级以上医院诊断证明,在短期内可以治愈者,由本人申请、学校批准,可回家休养,保留入学资格一年,暂不取得学籍。下学年开学前,经县级以上医院和学校健康复查确认病愈者,可重新办理入学手续。

第八条  学校在新生报到后要及时对新生入学条件进行复查,有以下情况之一,视为复查不合格,不得注册学籍。

(一)除因不可抗力等正当事由以外,无故逾期一月不报到者;

(二)入学前隐瞒,录取后发现有严重政治问题、违法乱纪行为或道德败坏者;

(三)报考过程中徇私舞弊,涂改或伪造证件,冒名顶替者;

(四)新生因患病经批准离校治疗,一年后申请重新入学,但经指定医院复查不合格或者逾期不办理入学手续者;

(五)新生各项复查中发现不符合招生条件者;

(六)其他不符合入学条件者。

第九条  新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为415(限非应届初中毕业生);秋季注册截止日期为1115

第十条  新生入学后,学校应在开学后一个月内完成新生学籍基础信息收集,并录入“全国技工院校电子注册和统计信息管理系统”后,打印审核名册报区县人力社保行政部门复核汇总后,报市人力社保局审核注册。

第十一条  每学期开学时,非新生年级学生应按期到校办理注册入学手续。因故不能如期注册者,应事先由学生本人与家长(监护人)共同提出书面申请。未经批准,逾期两周不注册者,按自动退学处理。

第十二条  外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读,应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十三条  市内学校与市外学校开展联合招生合作办学招收的学生必须注册学籍,但不得重复注册学籍。按学籍随人的原则,在市内就读的,注册和学籍管理按本办法执行;在市外就读的按学校所在省(区、市)有关规定执行。

学校不得以虚假信息注册学生学籍,不得将非中职学历教育人员注册为学历教育学生。

第三章 学习形式与修业年限

第十四条  实施全日制学历教育的学校,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主;招收普通高中毕业生或具有同等学力者,基本学制以2年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限,初中毕业或具有同等学力者,学习时限原则上为36年;高中毕业或具有同等学力者,学习时限原则上为23年。

第十五条  实行学分制学校的学生,允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业,提前毕业一般不超过1年,推迟毕业一般不超过3年。

 

第四章  成绩考核

第十六条  成绩考核包括操行和学业两个方面,既是确定学生升留级及毕业的依据,可是选拔学生干部、评选各类先进、发放奖学金、推荐就业的依据。

第十七条  学生应根据学校安排参加教学计划规定课程的学习和各种教育教学环节的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十八条  操行考核主要对学生遵守法律法规、公民道德、日常行为规范、学校的各项规章制度,参加社会实践活动等实际情况进行综合评定。考核成绩按学期记载,归入学生学籍档案。

第十九条  学校根据有关规定对学生的学业进行考核,学业考核的项目和内容按学校教学管理办法执行。考核分为考试和考查两种。成绩评定采用百分制或等级制。

百分制与等级制的换算关系如下:

优秀(90分—100分);良好(80分—89分);中等(70分—79分);及格(60分—69分);不及格(60分以下)。

考试、考查结果是学生升留级的依据。原则上允许同专业校际之间、不同专业基础课之间对学生的学习成绩互认。

第二十条  体育考核应按课程学习成绩(或考查项目)及课外参加体育锻炼的情况进行综合评定,不合格者应补考。因患有某些疾病或有生理缺陷者,经学校指定的县级以上医疗单位证明和学校教务部门批准,报学校所在地人力社保行政部门备案后,可减少考查项目或免考。 

第二十一条  实践环节由学校按专业实习计划实施。成绩以实习所在单位所给的评价或打出的分值为主要评分依据,采用五级分制:优秀、良好、中等、及格、不及格。学校应组织学生参加由区县以上人力资源和社会保障部门组织的职业技能鉴定。

第二十二条  学生所学课程考试、考查不合格,学校应当提供补考机会,补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定,学校应当及时将留级学生情况报学校所在地人力社保行政部门备案。 

第二十三条  学生因特殊原因不能参加考核,必须在考核前由本人与家长(监护人)共同提出书面申请,因病不能参加考核,须经县级以上医院证明,并经教务部门批准后缓考。

第二十四条  学生无故缺考(含申请缓考但未获批准)、考核作弊或协同作弊,本次考核成绩以零分记,并视情节轻重,给予批评教育或相应的纪律处分。对确有悔改表现者,本人提出申请,经学校批准,可安排补考。

第二十五条 考核成绩不合格的学生或因事(病)请假经批准缓考的学生,均应在下学期开学前或开学初、按学校规定的日期补考。因不合格而补考的学生,成绩达到合格以上者,均按60(或及格)计,并注明补考字样。补考后仍不及格的课程,必须重新补考或重修。毕业年级学生的补考,可在该学期(年)结束前进行,补考成绩按及格或不及格评定。

 

第五章 学籍变动

第二十六条  学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生,原则上不予转学、转专业或休学。 

第二十七条  转学 

转学由学生本人提出申请(未成年学生由家长或监护人签署意见),在市内中职学校间、市内不同类型学校间、跨省市转学的,经双方学校、学校所在地人力社保行政部门同意,报市人力社保局审批后办理转学手续。

学生有下列情形之一,不得转学:

(一)“3+2”办学模式的;

(二)学习未满一学期的;

(三)毕业年级的;

(四)处于休学期间的;

(五)其他无正当理由的。

学生转学手续应当在每学期结束前两周或开学后两周内办理。

第二十八条  转专业 

转专业由学生本人提出申请(未成年学生由家长或监护人签署意见),学校批准,经主管部门审核后,报学校所在地教育行政部门备案。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,报市教委备案,可以适当调整学生所学专业。

(一)学生有下列情况之一,可以转专业:

1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;

2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可转入本校其他专业学习;

3.学生留级或休学,复学时原专业已停止招生。

(二)学生有下列情况之一,不得转专业:

1.已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业,特殊情况应当经市人力社保局批准;

2.其他大类专业学生原则上不得转入医药卫生类专业。

跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

学生转专业手续应当在每学期结束前两周或开学后两周内办理。

第二十九条  留级

学生原则上不予留级。同一学年内(或在学期补考后)考核成绩四门以上(含四门)不及格者,可留级。学校下年度该专业没有招生的,可在征得学生同意的前提下,转入适当专业就读。

第三十条  休学 

休学由学生本人提出申请(未成年学生由家长或监护人签署意见),学校批准,报学校所在地人力社保行政部门备案。

学生有下列情况之一,可申请休学或劝其休学:

(一)因病经学校指定的县级以上医疗单位诊断,须停课治疗且时间超过一学期总学时三分之一及以上者,应予休学;

(二)一个学期中因事或因病请假,累计时间超过学期总学时三分之一者,可予休学;

(三)患有不宜在校学习疾病的学生,学校应安排学生到指定的县级及以上医疗单位诊断确认后,通知家长,劝其休学治疗;

(四)学生入学满一年,年龄满十六周岁,符合国家有关规定者,根据本人学习情况,由学生本人和家长(监护人)提出申请,与学校签订协议,可以办理休学手续参加就业或社会创业,以工学交替方式,按弹性学制规定,分阶段完成学业;

(五)按国家规定(如服兵役)可予以休学者。

学生休学一般以一学期或一年为期, 休学期满仍不能复学,应办理继续休学手续。学生休学次数不得超过两次,休学时间累计不得超过两年。

因依法服兵役而休学,休学期限与其服役期限相当。学生休学期间,其学籍学校予以保留,但不享受在校生待遇,学校不承担管理责任。

第三十一条  复学

学生休学期满,应于开学前携带同意休学的报告及相关证明材料向学校申请复学,学校批准,报学校所在地人力社保行政部门备案。

学生复学后,原则上转入下一年级相同专业继续学习。若下一年级没有相同专业,可转入同一大类的相近专业学习,其学业须按转入专业的教学计划执行。

第三十二条  退学

退学分为自愿退学和责令退学。

自愿退学由学生本人提出申请(未成年学生由家长或监护人签署意见),学校批准,报学校所在地人力社保行政部门备案,并通知其家长(监护人)。

学生有下列情形之一,学校可令其退学,报学校所在地教育行政部门备案,并通知其家长(监护人): 

(一)同一学年内(或在学期补考后)考核成绩五门以上(含五门)不及格者;

(二)在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

(三)一学期无故旷课累计达一个月或90课时以上;

(四)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(五)学校指定的县级以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的; 

(六)未经请假又无正当理由,开学后逾两周不报到者;

(七)无不可抗力未请假连续两周以上不参加学校规定的教学活动的;

(八)累计休学达两年,仍不能复学;

(九)连续留级两次以上。

学生退学,学校应出具退学决定书并送达本人、通知学生家长。在办理退学手续时,在校学满1学年以上且成绩合格的退学学生,学校应发给肄业证书或写实性学习证明。

学生退学后,学校应及时注销学籍。退学的学生不得申请复学。

第三十三条  学生非正常死亡、失踪或者被刑事拘留,学校应当及时向区县人力社保部门报告,并向市人力社保部门备案。

第三十四条  已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校变更报区县人力社保部门审核后,报市人力社保部门备案。

第三十五条  学校要加强转学、转专业、休学、复学、退学、留级等学生学籍变动和信息变更的日常管理,于每月20日前将当月学生学籍变动和信息变更情况统计后,报区县人力社保部门,并向市人力社保部门备案。

第六章 工学交替和顶岗实习

第三十六条  学校应当按照法律法规和国家人力社保行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案,并报区县人力社保行政部门审批。

第三十七条  学生顶岗实习和工学交替阶段结束后,应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第三十八条  采取弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的,学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章  奖励与处分

第三十九条  学校应建立严格的奖惩制度。对在学业和操行等方面表现突出的学生,学校应给予表彰和奖励。

第四十条  学生要遵守国家法律法规和学校各项规章制度。对违法乱纪的学生,学校应视情节轻重给予批评教育或相应的纪律处分。纪律处分的种类分为五种:警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。具体奖励与处分办法由学校制定,报学校所在地人力社保行政部门备案。

第四十一条  学生有下列情况之一,可给予开除学籍的处分:

(一)违反宪法,组织煽动闹事,扰乱社会秩序,破坏安定团结者;

(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪者;

(三)侵害他人、组织的合法权益,破坏公共财产,偷窃国家、集体和个人财物,造成严重损失和情节严重者;

(四)打架斗殴、酗酒、吸毒、赌博、品行恶劣、道德败坏造成严重后果或情节严重者;

(五)违反校纪校规,严重影响学校秩序及公共秩序情节极为严重者;

(六)受留校察看处分,在察看期间仍无明显进步者。

第四十二条  留校察看以一年为期。除开除学籍者外,有显著悔改表现和进步的,可以撤销处分。

第四十三条  学校对学生作出处分决定,应当出具处分决定书,送达本人并告知其家长或者监护人。对开除学籍的学生,学校应报所在地人力社保行政部门备案。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构,受理并处理学生对处分不服提出的申诉。对学生本人的申诉,学校有责任进行复查并给予答复。

第四十四条  对学生表彰、处分、撤销处分的决定应记入学生学籍档案。对学生的处分撤销后,学校应将原处分决定和有关材料从学生学籍档案中移出。 

第八章  毕业与结业

第四十五条  学生修满教学计划规定的全部课程,考试成绩合格或修满规定学分,实践环节考核合格,操行考核符合要求,取得相应或相关专业的职业资格证书或技能等级证书,即准予毕业。

第四十六条  学生在毕业时仍有部分课程(含实践教学)不及格或操行评定不合格(含在校期间受到纪律处分未撤销者),以及试行学分制的学校未修满规定学分的学生,按结业处理,发给结业证书。学生可在三年内取得毕业资格后,换发毕业证书。毕业时间自换发毕业证书时计算。对具有学籍、未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生,学校可发给写实性学习证明。

第四十七条  在学制规定最长学习年限内,未能修完教学计划全部课程,但已经学满一年且成绩合格的学生,经学校批准可发给肄业证明,并注明肄业年限。

第四十八条  学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件,经本人申请,学校同意,报学校所在地人力社保行政部门备案后,可以在学制规定年限内提前毕业。

第四十九条  学有余力者,学校鼓励参加辅修专业或辅修课的学习,结业后可颁发辅修专业的学习证明或辅修课成绩证明。参加辅修专业和辅修课学习的学生应提出书面申请,并经学校同意。

第五十条  学校要对学生在校期间德、智、体、美等进行综合评定。毕业鉴定由学生管理部门负责,采取学生个人总结,班级民主评议的形式,班主任写出毕业鉴定评语,并按四级制(优秀、良好、合格、不合格)评定等级。

第五十一条 毕业证书格式和编码规则由市人力社保局统一制定,证书由市人力社保局统一印制。

第五十二条  毕业审核和颁证在每年的七月份完成,学校提交毕业证书数据,经区县人力社保部门审核后,由市人力社保局审定后统一办理。

第五十三条  采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。毕业证书遗失或损坏不能补办,由原毕业学校提供学生毕业验印名册和在校期间的有关学籍证明,同时在县级以上报纸上申明作废,由市人力社保局颁发学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第五十四条  为维护学历文凭的严肃性和学校毕业生的合法权益,学生毕业证书采取电子注册,使毕业证书信息能够通过网络查询。

第九章 电子学籍管理

第五十五条  全市技工学校和区县人力社保行政部门统一使用“全国技工院校电子注册和统计信息管理系统”,实施学籍电子注册工作。

第五十六条  新生电子学籍信息包括:学生姓名、身份证号码、性别、出生年月、民族、政治面貌、入学时间、入学方式、计划类别、生源类别、专业、学制、班级、准考证号、中(高)考成绩、家长姓名、家长联系方式、家庭详细住址、学生图像信息以及其它相关需要扩展的信息。

第五十七条  学生十八位学籍号编码规则为六位数重庆市代码(500000)+两位年份代码+三位学校招生代码+一位数学制代码+六位数学生流水编号,学校应按程序在当年规定内到市人力社保局打印纸质注册名单。

位数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

涵义

重庆市代码

年份代码

学校代码

学制代码

学生流水编码

例:500000104133115467,其中,500000代表重庆市,10代表2010年入学,413代表学校代码,3代表学制为三年,115467代表学生流水编号。

第五十八条  电子学籍管理中的学籍变更包括学籍减少、学籍增加和校内变动三种类型。其中学籍减少包括休学、退学、死亡、转出和其他减少;学籍增加包括复学、转入和其他增加;校内变动包括转班、转专业、留级。任何学籍变动操作,学校都应根据系统要求打印相应的审批表,报学校所在地人力社保行政部门备案。

第五十九条  毕业证书电子验印主要内容包括:

(一)姓名、性别、出生日期、学习起止年月;

(二)毕(结)业、专业、学习形式(全日制、成人教育);

(三)毕业应得学分;

(四)相关专业职业资格证书;

(五)学校名称及印章,校长签章;

(六)发证日期及证书编号。

第六十条  毕业证书号码编排规则:从左至右的头12位数表示行政区划代码;35位数表示学校代码,6位数表示学校办学层次,技师学院、高级技工学校或技工学校;710位数表示学生毕业年份;11位数表示学生毕业层次,学生毕业于预备技师(技师)班、高级技工班或中级技工班;1215位数表示学生毕业专业代码;1619位数表示本年度学生毕业证书的顺序号;具体如下表所示:

位数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

涵义

重庆代码

学校代码

办学层次

毕业年份

毕业

层次

专业代码

毕业证书

顺序号

例:渝技证字5042822010301090123号,其中50表示重庆、428表示学校代码、2表示高级技工学校、2010表示毕业年份、3表示中级技工班、0109表示专业代码、0123表示该学生毕业证书的顺序号。

第六十一条  学历证书电子验证每年两次:春季毕业的于2月中旬前完成,秋季毕业的于7月中旬前完成。

第六十二条  漏报、错报毕业证书验证信息的,由学校具文并附相关证明材料报学校所在地人力社保行政部门、市人力社保局审核修正。

第六十三条  为方便用人单位、个人和社会需求,实行技工学校学历证书网上信息查询与认证制度。

第十章  学籍档案管理

第六十四条  学校应当从学生取得正式学籍之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案基本内容包括:

(一)基本信息;

(二)思想品德评价材料;

(三)公共基础课程和专业技能课程成绩;

(四)享受国家助学金和学费减免的信息;

(五)在校期间的奖惩材料;

(六)毕业生信息登记表;

(七)体检表;

(八)其他需要归档的材料。

第六十五条  学校要建立健全学生学籍管理制度,学生学籍档案材料须及时、准确、规范填写,及时更新。学生离校时,由学校归档保存。

学校要将学生的有关学籍信息和变动情况及时输入“全国技工院校电子注册和统计信息管理系统”,并按照管理权限逐级报学校所在地人力社保行政部门、市人力社保局审核(备案)。

第六十六条  学生学籍是发放毕业证书和办理转学、休学、退学等手续的依据。区县人力社保行政部门和学校应根据需要配置学生学籍管理设备设施,按照市人力社保局的统一要求建立健全学生学籍管理电子档案,并安排专人负责学生学籍管理工作。

第十一章  附则

第六十七条  各学校可根据本办法制定实施细则,并按照管理权限逐级报学校所在地人力社保行政部门、市人力社保局备案。 

第六十八条  我市技工学校学生电子学籍管理以《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统操作规程》为准,市人力社保局将另文公布。

第六十九条  本办法自发布之日起施行。《重庆市劳动和社会保障局关于印发重庆市技工学校学生学籍管理规定的通知》(渝劳社办发[2003]217号)同时废止。我市其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第七十条  本办法由重庆市人力资源和社会保障局负责解释。